Conseils pour bien rénover votre bureau

Vous êtes un professionnel et vous souhaitez rénover votre bureau. Aujourd’hui, tous les designers d’intérieur admettent qu’un espace de bureau bien pensé contribue à améliorer le bien-être et la productivité au travail. Dans cet article, nous allons donc vous donner des conseils pour bien concevoir votre nouvel espace de bureau et pour trouver les équipements les mieux adaptés.

La première chose à faire quand on pense à la disposition d’un nouvel espace de bureau, c’est de concevoir un agencement aussi pratique que fonctionnel. À l’heure où les entreprises intègrent de plus en plus la démarche RSE dans leur mode de fonctionnement, ces dernières doivent penser à des espaces plus pratiques, plus modulables, des espaces moins énergivores, mais aussi très confortables. En effet, le bien-être au travail est essentiel pour améliorer la productivité des équipes et pour améliorer l’image de l’entreprise aussi bien en interne que vis-à-vis du public.

Un espace de bureau ne sera pas conçu de la même manière s’il est destiné à un travailleur indépendant, à un petit bureau d’étude, à un centre d’appel ou au service administratif d’une entreprise. La destination du bureau ou de l’espace de bureau doit donc être l’une des données à prendre en considération dès le début du projet.

Rénover un espace de bureau en concevant un agencement plus fonctionnel et plus confortable dépendra en premier lieu de la qualité du mobilier avec lequel on équipe son bureau. En effet, il est indispensable de trouver le bon fournisseur pour acheter une chaise de bureau et du matériel ergonomique pour rendre le poste de travail encore plus confortable. Ce conseil est valable aussi bien pour les travailleurs indépendants que pour les petites, les moyennes et les grandes entreprises. N’hésitez pas à diffuser un sondage auprès de vos employés afin de connaitre les préférences posturales de chacun et à organiser des bureaux avec des postes de travail assis dotés soit de fauteuils, soir de chaises, soit de tabourets, ou avec des postes de travail debout. Adaptez également le plan de travail du bureau aux activités de vos salariés, et si possible, prévoyez du mobilier et du matériel adapté pour la posture des gauchers.

Pour qu’un espace de bureau soit fonctionnel, et qu’il tende à optimiser la productivité des équipes, il faut que chaque chose soit rangée à sa place. Si l’on utilise désormais de moins en moins de papier, et que l’on stocke moins de documents, force est de constater que les rangements restent indispensables dans un bureau. Cela permet notamment de gagner de la place et d’évoluer dans un environnement propre et rangé.

Aujourd’hui, la période où les entreprises consacraient des box de moins d’un mètre carré à chaque employé de bureau dans des « open spaces » sans fenêtres est révolue. Désormais, les professionnels tendent à concevoir des espaces ouverts de coworking avec différents types de postes de travail, des lieux de détente, les postes individuels où chacun peut s’isoler et des postes pour le travail de groupe. Plus qu’un espace de bureau confortable, on cherche un bureau design dans lequel on se sent bien. Aussi, l’esthétique est un point sur lequel il est bon de travailler.